Skoler har fleksibiliteten til å velge mellom to måter når det gjelder tilnærming til Project Cycle Management-metoden.
Et alternativ er at skolene i utgangspunktet organiserer workshops internt for å bygge sin egen forståelse og kapasitet innen prosjektsyklusledelse. Ved å gjøre det kan de utvikle nødvendig kunnskap, ferdigheter og teknikker for å effektivt administrere prosjekter. Når de har etablert et solid grunnlag, kan de oppsøke internasjonale partnere å samarbeide med i utformingen av prosjektet.
Alternativt kan skoler velge å engasjere seg direkte med internasjonale partnere fra begynnelsen. Denne tilnærmingen består i å dele med internasjonale partnere nøkkelelementene som er lært på trenerkurset.
Å bruke tilnærmingen Project Cycle Management (PCM) kan gi et strukturert rammeverk for skoler med liten erfaring med å skrive effektive Erasmus+-søknader. PCM hjelper med å effektivt planlegge, implementere, overvåke og evaluere prosjekter.
