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Wie definiert man die Rollen bei der Vorbereitung einer Bewerbung?

Bei der Festlegung der Rollen zwischen den Partnern eines Erasmus+-Projekts ist es wichtig, klare Verantwortlichkeiten festzulegen und eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Sie für eine effektive Rollendefinition befolgen können:

  Partner Beschreibung:

  1. Beauftragen Sie die Partner mit der Erstellung ihres Organisationsprofils, einschließlich Hintergrund, Fachwissen und Erfahrung.
  2. Bestimmen Sie einen Partner, der die Aufgabe hat, relevante Informationen von jedem Partner zu sammeln, um den Abschnitt mit der Partnerbeschreibung auszufüllen.

    Relevanz für die Programmprioritäten:

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Projekt den spezifischen Prioritäten des EU-Programms entspricht, indem Sie den E+-Programmleitfaden lesen.

Projektbeschreibung und Ziele des Projekts:

  1. Überprüfung der Projektstrategie mit den Partnern, um eine klare und messbare Formulierung der Projektziele zu gewährleisten.
  2. Verteilen Sie die Aufgabe, die Projektbeschreibung zu verfassen, auf die Partner.
  3. Weisen Sie den Partnern Abschnitte auf der Grundlage ihres Fachwissens oder ihrer Schwerpunktbereiche zu.
  4. Sorgen Sie für die Koordination und Konsistenz der einzelnen Abschnitte, um eine kohärente Projektbeschreibung zu erstellen.

Analyse der Bedürfnisse:

  1. Teilen Sie die Aufgabe der Durchführung einer Bedarfsanalyse unter den Partnern auf.
  2. Beauftragen Sie die Partner mit der Recherche und Sammlung relevanter Daten über die Zielgruppen oder Begünstigten des Projekts.
  3. Jeder Partner kann sich auf bestimmte Aspekte der Bedarfsanalyse konzentrieren, indem er den zuvor erstellten „Problembaum“ (problem tree) ausarbeitet

Kooperationsvereinbarungen zwischen Partnern:

  1. Besprechen Sie mit den Partnern die Rollen, Zuständigkeiten und Kooperationsmechanismen im Rahmen des Projekts.
  2. Jeder Partner kann auf der Grundlage seines Fachgebiets, seiner organisatorischen Kapazitäten (z. B. für die Durchführung von Aktivitäten) und seiner Projektaufgaben einen Beitrag leisten.

    Projekt-Aktivitäten:

  1. Verteilen Sie die Aufgabe der Beschreibung des Inhalts der Projektaktivitäten auf die Partner, ausgehend von den in der Projektstrategie skizzierten Aktivitäten.
  2. Sicherstellung der Koordination und Abstimmung zwischen den Aktivitäten, um einen kohärenten Projektplan zu erstellen.

Auswirkungen des Projektes:

  1. Sammlung von Informationen über die konkreten Auswirkungen/Veränderungen des Projektes auf lokaler Ebene.
  2. Jeder Partner kann dazu beitragen, die potenziellen Ergebnisse und Vorteile für die Zielgruppen in jedem Land zu ermitteln.

Verbreitung und Nachhaltigkeit des Projektes

  1. Bitten Sie die Partner, Informationen über die Verbreitungsinstrumente und -kanäle sowie über Follow-up-Strategien zu liefern, mit denen sie einen Beitrag leisten könnten.

Allgemeine Überprüfung und Bearbeitung

  1. Bitten Sie die Partner, Informationen über die Verbreitungsinstrumente und -kanäle sowie über Follow-up-Strategien zu liefern, mit denen sie einen Beitrag leisten könnten.

Denken sie daran!

Denken Sie daran, dass eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation während des gesamten Projekts unerlässlich sind. Fördern Sie ein offenes und unterstützendes Umfeld, in dem die Partner Ideen austauschen, um Hilfe bitten und gemeinsam auf den Erfolg des Projekts hinarbeiten können.

Building capacity for Erasmus + in school education

Die Unterstützung der Europäischen Kommission für die Erstellung dieser Veröffentlichung stellt keine Billigung des Inhalts dar, welcher nur die Ansichten der Verfasser wiedergibt, und die Kommission kann nicht für eine etwaige Verwendung der darin enthaltenen Informationen haftbar gemacht werden.

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