Auf EU-Ebene wird im Rahmen der Bemühungen, bis 2025 einen europäischen Bildungsraum zu schaffen, die erwartete verstärkte Teilnahme von Schulen am Programm Erasmus+ eine wichtige Rolle spielen. Trotz der zunehmenden Vereinfachung des Zugangs zum Programm, die die Europäische Kommission im Laufe der Jahre eingeführt hat, ist die Zahl der Schulen, die an internationalen Aktivitäten im Rahmen des Programms teilnehmen können, im Vergleich zur Gesamtzahl der Bildungseinrichtungen, die potenziell teilnehmen könnten, immer noch relativ gering.

Ein wichtiges Element, das zu einer stärkeren Beteiligung am Programm Erasmus+ beiträgt, ist eine größere organisatorische Kapazität der Schulen, um auf internationaler Ebene zu handeln. Aber was bedeutet dies und vor allem wie kann dies erreicht werden?

Das Projekt BE+ bietet einen praktischen Ansatz für diese Fragen, der sich aus der Notwendigkeit ergibt, den Aufbau von Kapazitäten als einen fortlaufenden Prozess zu verstehen, der auf einer umfassenden Vision der Schule als einer lernenden Organisation beruht.

Wissenschaftler:innen haben sich eingehend mit diesem Thema befasst, und einer von ihnen, A. Kaplan, hat eine Reihe von Elementen herausgearbeitet, die den von BE+ vorgeschlagenen Ansatz inspiriert haben.

Der Begriff des Kapazitätsaufbaus selbst sowie viele methodische Instrumente, die heute im Zusammenhang mit der Entwicklung und dem Management von EU-Projekten verwendet werden, stammen aus dem Bereich der internationalen Entwicklungszusammenarbeit.

Der erste Aspekt besteht darin, dass es wichtig ist, die nicht greifbaren Aspekte des Kapazitätsaufbaus zu berücksichtigen, wie z. B. eine gemeinsame Vision der Schule und ihre Haltung als Organisation gegenüber dem Lernen, und nicht nur die greifbaren Aspekte wie Projektaktivitäten und finanzielle Ressourcen usw. Ein zweiter wichtiger Aspekt besteht darin, den Kapazitätsaufbau nicht als etwas Statisches zu betrachten, sondern als einen Entwicklungsprozess, eine kontinuierliche Arbeit innerhalb der Organisation, die an den spezifischen Kontext und Hintergrund jeder Schule angepasst werden muss.

DER “SELF-ASSESSMENT”-PROZESS

Der Selbstbewertungsprozess besteht aus vier Schritten:

SCHRITT 1

FÜLLEN SIE DEN FRAGEBOGEN AUS

Der erste Schritt besteht darin, den Fragebogen auszufüllen. Um die aktuelle Situation, d. h. die tatsächliche Kapazität der Schule, bestmöglich widerzuspiegeln, empfehlen wir, den Fragebogen auf breiter Basis an das Schulpersonal zu verteilen.

Der Fragebogen soll einige Rückmeldungen und Hinweise zur Qualität der internationalen Aktivitäten an der Schule und zu den derzeitigen Kapazitäten der Schule im Rahmen von Erasmus+-Kooperationen liefern.

Es geht nicht darum, zu urteilen, sondern den Lehrkräften und dem Personal die Möglichkeit zu geben, über Elemente nachzudenken, die zur Verbesserung der Qualität der internationalen Aktivitäten beitragen können, und gleichzeitig einen Reflexionsprozess in Gang zu setzen, der zu einer verbesserten organisatorischen Kapazität führen kann.

Nach dem Ausfüllen des Fragebogens erhalten die Teilnehmer:innen ein automatisches und personalisiertes Feedback auf der Grundlage ihrer Antworten.

SCHRITT 2

ORGANISIEREN SIE DIE ERSTE FOKUSGRUPPE

Organisieren Sie die erste Fokusgruppe, in der die Ergebnisse des Fragebogens kurz vorgestellt werden und die dazu dienen soll, eine erste Reflexionsrunde über die konvergierenden oder divergierenden Ansichten der Befragten einzuleiten.

Bei der Auswahl der Teilnehmer:innen sollte darauf geachtet werden, dass Mitarbeiter:innen aus verschiedenen Bereichen einbezogen werden, da die Beiträge und Überlegungen dazu beitragen sollen, ein gemeinsames Ergebnis zu erzielen, das von einer Vielzahl von Handelnden in der Schule anerkannt wird. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass möglichst viele Einheiten der Schule sowie horizontale Funktionen wie Führungskräfte oder Verwaltungspersonal vertreten sind. Eine Mischung aus Mitarbeiter:innen, die schon lange in der Schule tätig sind, und anderen, die neu hinzugekommen sind, könnte ebenfalls einen Mehrwert für die Aktivität darstellen.

SCHRITT 3

ORGANISIEREN SIE DIE ZWEITE FOKUSGRUPPE

Der dritte Schritt des “Self-assessment”-Prozesses besteht in der Organisation einer zweiten Fokusgruppe. Im Gegensatz zur ersten Fokusgruppe soll diese Aktivität Überlegungen und eine interne Diskussion auf operativer Ebene anregen, d. h. darüber, wie die Schule internationale Aktivitäten plant und umsetzt.

Um eine fundiertere Diskussion über die vom Erasmus-Programm gebotenen Möglichkeiten zu führen, werden Videos und/oder die vom Erasmus-Programm entwickelten Materialien vorgestellt. Es wird erwartet, dass die gleichen Teilnehmer:innen der ersten Fokusgruppe auch an der zweiten teilnehmen.

SCHRITT 4

AUF DEM WEG ZU EINER INTERNATIONALEN STRATEGIE

Die vorherigen Schritte waren wichtige Meilensteine in der Entwicklung eines “Self-assessment”-Prozesses in der Schule, der ihre verschiedenen Komponenten einbezieht. Der vierte und letzte Schritt besteht in der Finalisierung des Prozesses durch die Entwicklung eines internationalen Strategiedokuments der Schule, das die bisher geleistete Arbeit widerspiegelt und die Grundlage für die zukünftigen internationalen Aktivitäten bildet.

Der Aufbau internationaler Kapazitäten auf Schulebene durch einen Prozess, wie er in diesem Leitfaden vorgeschlagen wird, erfordert nicht nur die Einbeziehung aller wichtigen Komponenten der Schule, sondern auch, dass die Ergebnisse, die dabei erzielt werden, in ein Dokument einfließen, das in einer mittelfristigen Perspektive als Orientierung dienen kann. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass eine Strategie entwickelt wird, um die Schule als Organisation dazu zu bringen, Prioritäten zu setzen, Prozesse und Rollen zu bestimmen und Aktivitäten zu entwerfen, die mit einigen klaren Zielen übereinstimmen.

Die Entwicklung und Umsetzung internationaler Aktivitäten nimmt im Allgemeinen mehr Zeit in Anspruch als die Entwicklung und Umsetzung von Aktivitäten, die nur eine lokale Dimension haben. Daher ist das Vorhandensein eines Leitfadens von grundlegender Bedeutung, um sicherzustellen, dass der europäischen Zusammenarbeit als regelmäßigem Entwicklungsinstrument im Leben der Schule mehr Aufmerksamkeit gewidmet wird. Es gibt kein standardisiertes Format für die internationale Strategie einer Schule, aber diejenigen Schulen in den Partnerländern, die ein strategisches Dokument für ihre internationalen Aktivitäten verabschiedet haben, haben eine Reihe von wiederkehrenden Elementen aufgenommen, die im Folgenden dargestellt werden.

Hören Sie von

“Der Start war aufregend und eine große Herausforderung: es war das erste Mal, dass wir eine Fokusgruppe gebildet haben, die Schulen sind es nicht gewohnt, über sich selbst zu reflektieren… aber es ist wichtig, weil wir die Richtung kennen müssen, die wir einschlagen wollen, wenn wir langfristige Erfolge in der europäischen Dimension erreichen wollen!”

DER “SELF-ASSESSMENT”-PROZESS

SCHRITT 1

SCHRITT 2

SCHRITT 3

SCHRITT 4

Hören Sie von

Die Reise von IC Guatelli - Italien

BEISPIELE FÜR EINE INTERNATIONALE STRATEGIE