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Come definire i ruoli durante la preparazione della domanda di adesione (application)?

Quando si definiscono i ruoli tra i partner per un progetto Erasmus+, è importante stabilire chiaramente le responsabilità e garantire una collaborazione efficace.

Ecco alcuni passaggi che puoi seguire per definire i ruoli in modo efficace:

  Descrizione del partner

  1. Incarica i partner di fornirti i loro profili di organizzazione includendo background, esperienze e competenze
  2. Identifica un partner con il compito di recuperare informazioni rilevanti da ogni partner per completare la sezione di descrizione

   Attinenza alle priorità del programma:

  1. Assicurarti che il progetto sia pertinente alle priorità specifiche delineate nel programma dell’UE leggendo la guida del programma E+.

Descrizione del progetto e obiettivi del progetto:

  1. Rivedi con i partner la strategia del progetto assicurando una formulazione chiara e verificabile degli obiettivi del progetto
  2. Dividi tra i partner il compito di redigere la descrizione del progetto.
  3. Assegna le sezioni ai partner in base alle loro competenze o aree di interesse.
  4. Fai in modo di garantire il coordinamento e la coerenza tra le sezioni per creare una descrizione coerente del progetto.

Analisi dei bisogni:

  1. Suddividi il compito di condurre un’analisi dei bisogni tra i partner.
  2. Assegna ai partner la ricerca e la raccolta di dati rilevanti sui gruppi target o sui beneficiari del progetto.
  3. Ogni partner può concentrarsi su aspetti specifici dell’analisi dei bisogni, elaborando l’albero dei problemi precedentemente progettato.

Accordi di cooperazione tra i partner:

  1. Rivedi con i partner ruoli, responsabilità e meccanismi di cooperazione all’interno del progetto.
  2. Ogni partner può fornire suggerimenti in base alla propria area di competenza, capacità organizzativa (ad esempio per ospitare attività) e ruoli di progetto

   Attività di progetto

  1. Suddividi il compito di descrivere i contenuti delle attività del progetto tra i partner partendo dalle attività delineate nel piano di progetto.
  2. Fai in modo di garantire il coordinamento e l’allineamento tra le attività per creare un piano di progetto coerente.

Impatto del progetto:

  1. Raccogli informazioni sull’impatto/cambiamento concreto del progetto a livello locale.
  2. Ciascun partner può contribuire all’identificazione di potenziali risultati e vantaggi per i gruppi target in ciascun paese.

Diffusione e sostenibilità del progetto

  1. Chiedi ai partner di fornire informazioni su strumenti e canali di diffusione e sulle strategie di continuazione con cui potrebbero contribuire

Revisione generale e modifica

  1. Chiedi ai partner di fornire informazioni su strumenti e canali di diffusione e sulle strategie di continuazione con cui potrebbero contribuire

Ricorda!

Ricorda, una collaborazione e una comunicazione efficaci sono essenziali durante tutto il progetto. Incoraggia un ambiente aperto e di supporto in cui i partner possano condividere idee, cercare assistenza e lavorare insieme per il successo del progetto.

Building capacity for Erasmus + in school education

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